Tildelingen skjer etter søknad til Ringsaker Vekst AS, der vedtektene for kommunens næringsfond er retningsgivende. Søknaden baseres på søkers egen tekst, uten søknadskjema.

Det er ingen søknadsfrist, men søknader behandles i styremøte som avholdes etter behov ca. 5 – 8 ganger pr. år. 

Kriterier for vurdering av søknader:
• Effekten tiltaket har på arbeidsplasser
• Gjennomføringsevne hos bedriften/søker
• Godt definerte prosjekter med tydelige mål
• Vurdering av markedspotensialet.
 
Søknaden skal inneholde:
• Presentasjon av bedriften
• Presentasjon av prosjektet. Mål, tiltak, organisering og tidsperspektiv
• Budsjett.

Næringsfondets vedteker